本日も、懲りずにピラミッド法練習！
継続が力になると信じる。。。
電子申請システムを導入すべきであると私は主張します。
理由は3つあります。1つは時間の削減です。昨今、我々の会社では出張する人がとても多いです。国内であればまだしも、海外でだと1週間2週間会社にいないことがあります。そのため、紙での申請は出張する人にとってはとても不便なものです。 もう1つは管理の問題です。紙で出された申請書は必ず管理をしなければなりません。その管理についても、紙の量が膨大であるために時間が大変かかります。そのため、時間の削減をすることが重要だと思います。
2つ目の理由は不正の防止です。紙での申請については、偽造がしやすく、誰でも紙で本人になりすまして申請をすることができます。それを防ぐのが電子技術です。最近の電子技術の発展は素晴らしいので、本人以外は申請ができないように二重にロックをかけるだとか、証明書をつけるなどとすることができます。 もう1点の不正の防止として考えられるのは、リスク回避をするためです。 不正によるリスクを回避するために、電子申請システムは必要だと考えます。
3つ目の理由は働き方の観点からです。 昨今、リモートワークなしでも働き方というのはあり得ません。リモートワークをしていても、申請がタイムリーにできるということは、我が社にとって非常に重要な魅力的な点になります。 もう1点、電子申請をすることが、休みを取ることにつながります。これは、我々総務部としてですが、会社に来ないとその申請書が見れない、紙でないと受け付けないというのは、我々担当としても休みが取りづらくなります。そのため、例えば急ぎの申請があったとしても、休みが入ったとしても、メール1本で見ることができるというのは、働き方を改善する上で、とても大きな利点となります。
以上の3つの理由により、私は電子システムを導入すべきであると考えます。”
02:28
全体として、理由はしっかり挙がっているね！ただ、ピラミッド構造をより強固にするには、理由が並列であることが重要。たとえば、「時間削減」や「不正防止」は明確な理由だけど、「働き方改善」の中に「休みやすさ」など複数ポイントが混ざっているから、そこは1つに絞るか整理してあげるといい。あと、各理由の根拠や具体例を簡潔にまとめると、上司に伝わりやすいよ。筋は良いから、ちょっとブラッシュアップすればもっとロジカルに！
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